ASSISTENTE ADMINISTRATIVO OPERACIONAL

Sobre a oportunidadeA Capital Invest está ampliando sua equipe e busca um profissional organizado, comunicativo e responsável para atuar no suporte administrativo e operacional da negociação de cotas de consórcio contempladas.A posição combina controles administrativos, acompanhamento de processos e relacionamento B2B. O profissional manterá contato frequente com fornecedores e parceiros já cadastrados na empresa, realizando follow-ups, solicitando informações, acompanhando oportunidades e apoiando as negociações de compra de cotas contempladas.Não se trata de venda direta ao consumidor. A interface comercial ocorre principalmente no relacionamento e na negociação com fornecedores parceiros, por telefone, WhatsApp e e-mail.Buscamos uma pessoa que goste de conversar e negociar, mas que também tenha disciplina para registrar informações, conferir valores, acompanhar prazos e garantir que cada demanda avance com segurança.Principais atividadesManter relacionamento com fornecedores e parceiros de cotas contempladas;realizar contatos por telefone, WhatsApp e e-mail;acompanhar as oportunidades disponíveis na base de fornecedores;solicitar informações, documentos, valores e condições das cotas;apoiar a negociação de valores e condições, conforme os critérios definidos pela empresa;realizar follow-ups até a conclusão de cada demanda;registrar e atualizar informações em sistemas, planilhas e controles internos;conferir valores e condições negociadas antes do encaminhamento;acompanhar prazos, pendências e retornos dos parceiros;apoiar a elaboração e a organização de contratos e documentos;manter o histórico das negociações atualizado;sinalizar divergências, riscos, atrasos ou informações incompletas;atuar em conjunto com as áreas Comercial, Operacional e Financeira;contribuir para a organização e melhoria contínua dos processos.O que esperamos do profissionalBoa comunicação verbal e escrita;facilidade para realizar contatos e construir relacionamentos profissionais;postura comercial e habilidade para negociar;organização e atenção aos detalhes;agilidade e senso de urgência;disciplina para seguir processos e manter os controles atualizados;capacidade de acompanhar várias demandas simultaneamente;responsabilidade com valores, informações e prazos;persistência para cobrar retornos e acompanhar pendências;equilíbrio emocional para lidar com negociações, objeções e mudanças de prioridade;maturidade para receber orientações, correções e feedbacks;facilidade para trabalhar em um ambiente estruturado, dinâmico e com alto volume.RequisitosEnsino Médio completo;experiência com rotinas administrativas;experiência com atendimento a clientes, fornecedores ou parceiros;conhecimento de Excel ou Google Planilhas;facilidade com sistemas e controles administrativos;disponibilidade para trabalho presencial em Campinas;disponibilidade para a jornada integral da empresa.DiferenciaisEnsino Superior cursando em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial ou áreas relacionadas;experiência em relacionamento B2B;experiência com negociação, compras, cobrança, retenção ou área comercial;experiência com contratos, controles financeiros ou análise de valores;conhecimento do segmento de consórcios;experiência com CRM, ERP ou sistemas de gestão.Perfil que buscamosEsta oportunidade combina com profissionais que:gostam de manter contato com pessoas e parceiros;conseguem cobrar retornos com educação e firmeza;possuem facilidade para negociar sem prejudicar o relacionamento;acompanham uma demanda até sua conclusão;registram informações com atenção e precisão;conseguem trabalhar com atividades recorrentes e alto volume;seguem os processos definidos antes de propor mudanças;mantêm energia e organização mesmo diante de várias pendências;assumem erros, comunicam rapidamente e atuam na solução;valorizam ética, respeito, colaboração e desenvolvimento contínuo.Esta vaga pode não combinar com você se:procura uma função exclusivamente administrativa e sem contato telefônico;não gosta de realizar cobranças ou follow-ups;prefere trabalhar somente com vendas e prospecção de clientes;tem dificuldade para seguir processos e atualizar controles;não se identifica com atividades repetitivas ou acompanhamento de pendências;prefere aguardar o retorno dos parceiros sem realizar novas cobranças;sente desconforto em receber orientações, correções e feedbacks frequentes.Condições da vagaContratação: CLT;modalidade: presencial;local: Cambuí, Campinas/SP;jornada: segunda a quinta-feira, das 8h às 18h, e sexta-feira, das 8h às 17h;salário: R$ 2.350,00.BenefíciosVale-refeição de R$ 31,00 por dia trabalhado;vale-transporte sem desconto;convênio com farmácia, com desconto em folha;Clube Sesc;telemedicina;televeterinário;plataforma de cursos;biblioteca virtual;acompanhamento de desenvolvimento;possibilidade de crescimento profissional.Etapas do processo seletivoInscrição e análise de perfil;questionário de triagem;avaliação comportamental;entrevista on-line com Recursos Humanos;entrevista presencial com a liderança;retorno do processo seletivo.Na Capital Invest, valorizamos pessoas que entendem que uma operação de qualidade depende de organização, acompanhamento e responsabilidade em cada etapa.Investimos em pessoas. Desenvolvemos talentos. Construímos carreiras.