Auxiliar de Secretaria Escolar
Queiroz Consultoria e Desenvolvimento
Descrição da vaga
Estamos em busca de uma pessoa comunicativa, organizada, proativa e acolhedora para atuar na secretaria escolar, contribuindo para o bom atendimento às famílias e ao público e para a organização das rotinas administrativas da instituição.
A pessoa profissional será responsável pelo contato com famílias e alunos, atendimento pelos diferentes canais de comunicação e suporte às atividades comerciais e administrativas da escola.
Principais responsabilidades
Realizar atendimento às famílias, alunos e público em geral;
Realizar atendimento presencial, telefônico e por WhatsApp;
Recepcionar e direcionar demandas de forma cordial e eficiente;
Apoiar o atendimento comercial e a apresentação dos serviços oferecidos pela escola;
Realizar contatos e retornos com famílias e interessados;
Produzir, organizar e divulgar comunicados e informações;
Apoiar a organização de documentos e informações da secretaria;
Executar rotinas administrativas relacionadas à secretaria escolar;
Manter registros e informações organizados e atualizados;
Dar suporte à equipe em demandas administrativas e de atendimento.
Escolaridade mínima:
Graduação - Administração - Cursando - Obrigatório
Experiências e qualificações:
Ensino superior completo ou em andamento;
Experiência em atendimento secretaria escolar;
Vivência na area comercial;
Excelente comunicação oral e escrita;
Boa capacidade de organização e atenção aos detalhes;
Facilidade para atendimento ao público;
Conhecimento e facilidade com comunicação via WhatsApp;
Perfil proativo, responsável e acolhedor;
Boa postura profissional;
Facilidade para trabalhar em equipe.
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