Vaga de emprego código 2.673.978

Auxiliar Administrativo(a)

Empresa anunciante
LOCAL SERVIÇOS ESPECIALIZADOS LTDA

Nível de atuação
Auxiliares e Operacionais

Tipo de empresa
Empresa Privada Nacional

Porte da empresa
Pequeno (1 a 99 funcionários)

Sobre a empresa
Situada no Jaçanã, na capital de São Paulo, a Local Serviços atua no segmento de prestação de serviço de prevenção e combate a incêndios, locação/vendas de extintores, e prevenção aquática. Somos uma empresa dinâmica e em crescimento, atuando em prestação de serviços há 14 anos.

Área de atuação
Administrativa

Local de trabalho
1 vaga - São Paulo / SP

Principais atividades
Responsabilidades: Gerenciar e organizar a agenda do gerente, agendando reuniões, compromissos e eventos. Responder e organizar e-mails, filtrando as mensagens importantes e respondendo às consultas de clientes e parceiros de maneira profissional. Redigir e revisar documentos, correspondências e relatórios. Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a acessibilidade e a segurança dos documentos. Coordenar viagens e hospedagens, quando necessário. Atender chamadas telefônicas e direcionar as questões de maneira adequada. Auxiliar na preparação de reuniões, incluindo a elaboração de pautas e a preparação de materiais necessários. Realizar a interface com outros departamentos e colaboradores, facilitando a comunicação interna. Utilizar sistemas de gerenciamento específicos da empresa para monitorar e relatar o progresso das tarefas. Horário de trabalho: De segunda à sexta-feira Atuará no Jaçanã São Paulo SP

Escolaridade mínima
Ensino Médio (2º Grau) Completo

Perfil desejado - Habilidades esperadas
Requisitos: Experiência prévia na função de secretária ou assistente administrativa. Habilidades excepcionais de escrita e comunicação verbal. Conhecimento intermediário ou superior em informática, especialmente nos programas Microsoft Word, Excel e Outlook. Experiência com sistemas de gerenciamento (diferencial). Capacidade de trabalhar de forma independente e com supervisão mínima. Alta confiabilidade e discrição no manuseio de informações confidenciais. Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo. Proatividade e habilidade para resolver problemas.

PcD
Esta vaga não é para Pessoas com Deficiência

Tipos de deficiência
Não possui deficiência

Tipo da Vaga
Nova posição

Horário de trabalho
Período Integral

Modalidade de contratação
Efetivo

Remuneração
R$ 1.800,00 por mês

Benefícios oferecidos
Vale-refeição
Participação nos resultados
Vale-alimentação
Vale-transporte